So richtig Spaß macht Ablage nicht, oder? Wir haben viel um die Ohren, die Papierberge werde unübersichtlicher und wachsen. enfold möchte das alles in einer Online-Anwendung bündeln. Ich habe mir die Beta-Version einmal näher angeschaut und verlose unter allen Interessierten einen 6-monatigen Testzeitraum.
Digital locker – deine digitale Ablage – was kann es?
Der Schreibtisch wächst zu. Hier eine Rechnung, da ein Beleg, wo sind noch mal die Fahrkarten für die nächste Reise? Die monatliche Buchhaltung steht an. Gerade als Selbstständiger ist man allein auf weiter Flur und mit seinen Projekten beschäftigt. Da bleibt wenig Zeit, die Unterlagen zusammenzusuchen. Ich habe, um Papier zu sparen, bei allen möglichen Anbietern darauf verzichtet, mir die Belege per Post zuschicken zu lassen. Einige Unternehmen bieten auch nichts Anderes an als online. Nun muss ich mich aber überall einloggen, die entsprechenden Belege heraussuchen, womöglich einzeln ausdrucken und verlege sie dann, weil in dem Augenblick etwas Wichtiges dazwischenkommt.
Hier greift jetzt die App von enfold. Sie holt zu vereinbarten Terminen, die man individuell einstellen kann, die Belege des Telefonanbieters, die Smartphonerechnung, die Kontobelege und einiges mehr ab, sammelt sie in einem Ordner, so dass hier nur noch ein Klick reicht, um alle wichtigen Dokumente und Beleg auf einen Blick zu haben. Kein Hin- und Herklicken mehr.
Für wen ist enfold?
enfold ist für alle, die ihre Ablage vereinfachen wollen und ihre Dokumente zentral an einem Ort gesichert digital ablegen möchten. Bist du vielleicht selbstständig, so ist dies die perfekte Art, wichtige Dokumente online deinem Steuerberater freizugeben, der sie dann zu den richtigen Fristen online abholen kann. Die App steuert die Vorgänge automatisch.
Genauso lassen sich Rechnung und Belege, die per E-Mail eintrudeln automatisch abholen und in den entsprechenden Online-Ordner ablegen. Dies spart viel Zeit und ist bequem.
Die Daten liegen mehrfach gesichert auf Rechnern in Deutschland und unterliegen, dem Hersteller zufolge, dem deutschen Datenschutzrecht. Hier kannst du davon ausgehen, dass deine Dokumente nicht in einer Cloud im Ausland abgespeichert werden.
Was klappt nicht so gut?
Das Anmelden bei enfold geht schnell und einfach. Nach der obligatorischen Verifizierung des E-Mail-Kontos ist man schon drin und kann es nutzen. Du kannst Ordner anlegen, die du für eine übersichtliche Struktur brauchst, beispielsweise „Buchhaltung“. Diesen Ordner verknüpfst du im Anschluss mit dem Konto des Online-Bankings, deinem Telefonanbieter etc. Die App verbindet sich nun mit der Anwendung und greift auf deine online abgelegten Belege zu. Soweit die Theorie. Ein wenig Vorsicht ist bei der Einrichtung geboten.
Vertippst du dich bei den Zugangsdaten, wird derzeit nicht sofort eine Fehlermeldung ausgegeben, sondern die Anwendung versucht mehrmals mit den falsch eingegebenen Daten auf deine Kundenseite zu gelangen. Hier kann es passieren, dass der Online-Anbieter die mehrmaligen falschen Einloggversuche registriert und deinen Zugang vorübergehend sperrt. Auf Umwegen bekommst du es dann wieder freigeschaltet. Hier wäre ein einmaliger Anmeldeversuch seitens enfold ratsamer.
Fazit
Für alle, die ihre Ablage vereinfachen wollen, ist enfold eine gute Möglichkeit. Sie ist online am Laptop oder Desktop nutzbar, zudem aber auch via App unterwegs. Für iOS oder Android einfach im jeweiligen App-Store nachsehen. Der Preis beläuft sich auf 3,99 EUR / Monat. Ein paar Seiten Papier konnte ich bisher schon einsparen. Das ist doch schon mal etwas.
enfold zu günstigen Konditionen für dich
Wenn du es einmal ausprobieren möchtest, mit enfold deine Ablage zu entschlacken, kannst du dich für einen Premium-Zugang mit meinem Gutscheincode „zwilling99“ (ohne Anführungszeichen) anmelden. Damit kostet es dich nur 0,99 EUR / Monat – mit all seinen Funktionen. Der Gutscheincode ist bis zum 30.6.2017 gültig!
